Desorganização na contabilidade corporativa pode causar prejuízos milionários às empresas

Publicado em 28 de dezembro de 2023 por Sitecontabil.

A falta de controle adequado dos documentos fiscais pode acarretar em perdas financeiras significativas para as empresas. Dados apontam que empresas de grande porte deixaram de reaver bilhões em impostos indevidos nos últimos cinco anos, devido à perda de documentos XML. Além disso, as multas do fisco podem agravar ainda mais o impacto financeiro, podendo ultrapassar mil reais por documento ausente.

Segundo um levantamento, empresas com faturamento acima de R$ 300 milhões deixaram de recuperar em média R$ 17,36 milhões em impostos pagos indevidamente anualmente. Trata-se de recursos que poderiam fortalecer o caixa ou serem direcionados para investimentos, mas que acabam sendo destinados erroneamente ao pagamento de tributos, devido à falta de organização na documentação eletrônica.

Os tipos mais comuns de documentos XML extraviados incluem Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e-Sat), Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

A recuperação dos arquivos XML ocorre geralmente por meio de software ou sistema específico. As secretarias estaduais da Fazenda (Sefaz) oferecem serviços para consulta das notas fiscais eletrônicas, com a possibilidade de download manual nota por nota.

Apesar dos desafios, a pressão dos gestores diante da lentidão dos sistemas tem impulsionado a busca por soluções tecnológicas, principalmente à medida que a reforma tributária se aproxima.

Fonte: contabeis.com.br